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定做長沙檔案密集柜要注意哪些問題?

作者:花都密集架 發布時間:2021-09-14 22:10 點擊:

  我們都知道長沙檔案密集柜是可以定做的,涉及到了密集柜的很多方面,比如把手類型、側板顏色以及內部結構類型,其中最重要的一項是內部結構類型的定做,關系到我們能否更好地利用手動檔案密集柜來完成檔案管理工作。許多人因為對檔案密集柜不了解,也不知道手動檔案密集柜定做時選擇幾層層板比較合適,今天我們就來說一下這個問題。

長沙檔案密集柜定做

  長沙手動檔案密集柜的常規內部層數是6層,適合大部分情況下的檔案存放,但是對一些像財務憑證、工程底圖或者醫院病歷來說,這樣的內部結構不能夠有效利用密集柜的內部空間,可能會造成空間的浪費,這些都是我們在定做時需要提前考慮到的。

  在決定內部層數之前,我們要清楚不同層數情況下每層空間的大小是多少,這樣才能根據我們要存放的資料進行判斷。常規層板數量為6層,每層隔板凈空間是325mm,5層隔板凈空間是413mm,7層隔板凈空間是295mm,8層隔板凈空間是258mm,以此類推,層板數量越多,檔案密集柜每層隔板凈空間就越小。

  如果我們保存的資料是財務憑證、醫院病歷這樣比較小的紙張,在定做長沙檔案密集柜時可以選擇層板數量多一些,既能保證資料的存放,而且還不會浪費空間。如果我們存放的資料是體積比較大的物品,那么在定做時就要考慮到隔板凈空間能不能滿足物品的存放條件,不要出現定做出來的密集柜放不下物品的情況。

  我們定做長沙檔案密集柜選擇層板數量時,要注意既能夠滿足物品的儲存條件,又要充分的利用儲存空間,將密集柜的作用最大化利用。

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